年間150万円のグループウェアの運用コスト削減に成功！
「feedpath Calendar」の活用事例

「コンテンツ＝文化」という理解のもと、通信・放送とコンテンツの融合によるインターネット上でのコンテンツ流通促進を図り、国内外を問わず文化的な貢献を果たすというミッションを掲げるスキルアップジャパン株式会社。（以下、スキルアップジャパン）これまで管理コストが高く、オーバースペックだった既存のグループウェアから、「feedpath Calendar」に切り替えることにより、コストの削減と運用システムの最適化ができたという。

その一連の経緯について、業務推進室 室長 田村 謙次様（以下、田村氏）と同室 羽田 美穂様（以下、羽田氏）の両名にインタビューを実施した。

　抱えていた問題　
社内のシステムと機能が重複し、システムの運用が煩雑に。
短期間のアカウント追加のために増大する年間コスト。

業務推進室
室長
田村 謙次氏

業務推進室
羽田 美穂氏

今まで利用していたグループウェアは高機能であったが、他にも社内で運用しているシステムが複数あり、重複する機能もあったという。

「スケジューラ以外の機能（ファイル管理、タイムカード、掲示板など）は、別の社内システムを利用していたため、機能としては不要でした。
入社時に案内をしても、新入社員がどのシステムを利用していいのかわからず迷ってしまうケースもありました。」（羽田氏）

いくつかの機能を利用していないにもかかわらず高機能であったため、コストに見合った利便性を得られてなかったという。

「また、開発案件の状況に応じて派遣社員が不定期で増加するのですが、スケジュールの共有が必要なため、アカウントは都度追加作成しておりました。
しかし短期で終了する案件も多く、案件終了後はアカウントが余分に残ってしまい、必要以上のコストが発生しておりました。」（田村氏）

そんな中、機能がシンプルで価格も安い「feedpath Calendar」を採用。既存のグループウェアとスケジュールデータに互換性があったため、既存データの移行も行うことができた。

　feedpath Calendar導入の効果　
システムの明確な位置づけができ、活用率も上昇。
年間150万円のシステム運用コスト削減を実現。

コストについては、具体的にはどの程度変わったのだろうか。

また、現在施設予約の管理を行っているが、さらに備品などの管理も検討しているという。

こちらは既に新機能として開発に着手しており、完成次第実装のご案内を差し上げます。
最後に貴社からのメッセージをお願いします。

「社内での情報共有や業務効率化には、“feedpath Calendar”のようなシンプルで使いやすいシステムが不可欠です。弊社では社長の予定も全社員にオープンにしておりますので、部下が自由に予定を入れることも日常的に行われています。貴社のサービスを駆使することで、より一層の業務効率化が図れればと思います。」（田村氏）

ありがとうございました。