トップページ > 導入事例 > エクセレントホーム 株式会社高正工務店
エクセレントホーム 株式会社高正工務店
グループカレンダーサービスの導入で業務を効率化！
「feedpath Calendar」の活用事例
長年の実績と経験を活かし、若い世代の家づくりを応援するエクセレントホーム 株式会社高正工務店。（以下、高正工務店）今までのアナログなスケジュール管理により発生していた問題点が、「feedpath Calendar」を導入することにより解決したという。
今回は「feedpath Calendar」の導入事例として、顕在化していた問題の解決に至るまでの経緯を高正工務店の代表取締役社長である高橋正樹氏（以下、高橋氏）にインタビューした。
抱えていた問題
個人の予定が共有されず、調整が容易にできない。
直近の予定や全社員の仕事量の把握にも手間がかかっていた。
代表取締役社長
高橋 正樹氏
高橋 正樹氏
「各個人の予定や急な変更を把握することができず、お客様から事務所に連絡があってもすぐに担当との調整ができないということがありました。チームでのスケジュール調整も、全員が帰社してからということも。また、ほとんどの社員が終日社外にいるため、社員の直近の動向や各人の仕事量の把握をするのに手間がかかっていました。」（高橋氏）
作業日報については、日報だけのために事務所に戻り一日の最後に全てを書き起こすという労力が必要になるため、なかなか全員が満足するフローが策定できなかったという。
「グループウェアの導入は進めていましたが、コンピュータに不慣れな社員が多いため、使いやすいスケジュール管理に的を絞り、導入しても運用不全になってしまうことは避けたかったので、導入リスクの低い（低コストな）サービスを探しました。また、社外からのアクセスも頻繁にあるため、携帯電話やスマートフォンでも利用出来て使いやすいインターフェースであることも重要なポイントでした。」（高橋氏）
最終的に「feedpath Calendar」ともう１つの他社サービスに絞られたが、社員が早くなじめることを重要視し、インターフェースに優れた「feedpath Calendar」を採用した。
feedpath Calendar導入の効果
スケジュールの共有と迅速な調整で無駄な手間をカット。
全社員の予定の把握により仕事量のバランス調整も実現。
「feedpath Calendar」のシンプルなインターフェースにより、社員への浸透に時間はかからなかったという。
「個人の予定を全員が確認できるため、個人の予定漏れが減り、複数人での予定の調整も容易になりました。またスケジュールの作成においても、メンバーのスケジュールが分かるため予定が立てやすくなったという声が多いです。」（高橋氏）
本人不在時のスケジュール調整やお客様からのアポイントがあった時も、事務所にいるメンバーが対応し担当の予定を更新するため、常に最新の情況が把握できるようになったという。
「もちろん本人も外出中に携帯電話を使って予定を変更するので、常に最新のスケジュールとしてお客様と調整ができるようになりました。そして全社員の最新のスケジュールを俯瞰することが容易になったため、全体の仕事量の把握もできるようになりました。そのため仕事量のバランス調整に役立てています。」（高橋氏）
作業日報はどのようになったのだろうか。
「カレンダーは常に最新の情況なので、スケジュールを印刷したものに備考を書き足して提出するようになりました。日報を用意するための作業がなくなったので、業務フローとして定着しております。」（高橋氏）
feedpath Calendar への期待や要望
回覧板やタイムカードなど、オプション機能の拡充
「元々、我々が必要としていた機能としてはスケジュール管理と回覧板の機能でした。スケジュール機能はfeedpath Calendarの導入により満足しておりますが、回覧板の仕組みもあると嬉しいです。恐らく企業によって求める機能は様々だと思うので、タイムカードや社員名簿など、要件に合わせて機能が取捨選択できると、幅広いニーズに答えられるのではないでしょうか。これからのサービスの拡充に期待しております。」（高橋氏）
最後に貴社からのメッセージをお願いします。
それでいて住宅という生涯使っていく商品ですので、安普請では困ります。ご家族が安心して健康に長く暮らせる住宅施工を心がけております。 また、負担の少ない住宅ローンと言っても、ありきたりの住宅では満足できないお客様の気持ちを大切にし、こだわりを沢山詰め込んだ世界にひとつだけのオンリーワン住宅をお施主様と一緒になってプランニングさせていただきます。」（高橋氏）
ありがとうございました。
導入先プロフィール
| 社名 | エクセレントホーム 株式会社高正工務店 |
| 所在地 | 〒515-0045 三重県松阪市駅部田町123-3 エクセレントビル3F |
| 事業内容 | 注文住宅・外構工事・ILB工事・下水道宅内配管工事・リフォーム工事・乾式タイル工事 |
| URL | http://excellent-home.com/ |
